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一、為配合政府整體節能減紙政策，提昇公文線上簽核、公文電子交換比率，修改線上簽核放寬至保存年限 10 年以下之公文。
二、旨揭文書及檔案管理電腦化作業規範，於線上簽核時，其本文及附件檔案大小，合計以不超過 10MB(MegaByte)(保存年限 10 年、 10頁以下)為原則，依作業需求修改公文系統線上簽核之保存年限為 10 年，並於本（ 105）年 6 月 15 日起施行，以提升本縣整體公部門線上簽核比率。
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