※ 5/17(星期二)下午14:00-15:00至本次科展會場實地會勘,相關訊息如下:
一、日期:5月17日星期二
二、時間:下午14:00-16:00(請於 14:00整 在東華大學美崙校區體育館會場集合)
三、地點:國立東華大學美崙校區體育館(花蓮市華西123號,從體育館大門直接進入即可)
四、出席人員:(共15位)
楊陳榮校長(總督導)、董俊男(總策劃)、鄭怡伶(行政組)
謝秀美(醫護組)、曾俊民(布置組)、黃俊傑(交通組)、張勝強(典禮接待組)
彭若雯(競賽組)、謝佩杏(競賽組)
陳怡瑄(數學科)、吳雯媖 (物理科)、陳世文(化學科)、何欣玫(生物科)、
廖美琪 (地球科學科)、李淑蘭(生活與應用科學科)
花蓮縣花蓮市中正國民小學辦理105年花蓮縣第56屆國民中小學科學展覽會
各組工作分配一覽表
※ 依據中華民國104年10月1日科實字第10402005461號令修正發布之「中華民國中小學科學展覽會實施要點」及花蓮縣政府105年2月3日府教課字第1050022116號函辦理。
第一階段 |
項目組別 |
工作內容 |
人員 |
備註說明(含器材工具等) |
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籌備階段 05月02日 星期一 │ 05月17日 星期二 |
總督導 |
綜理督導科學展覽會之策畫與執行 |
楊陳榮校長 |
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總策劃 |
負責科學展覽會之策畫與執行 |
教務主任董俊男 |
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行政組 組 長:教學組長鄭怡伶 副組長:課發組長陳怡瑄 |
1. 參賽書面資料收件(確認件數、分類與編號等) 2. 預借評審費、獎勵金與獎金,製作印領清冊 3. 統籌服務人員(志工與學生)之聯繫與安排 4. 相關人員公假與排代作業 5. 訂購評審與工作人員之茶水、點心與便當 6. 評審聯繫與安排、評審會議資料之準備 7. 碼錶、對講機之借用 |
鄭怡伶、陳怡瑄 |
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文書組 組 長:資圖組長彭若雯 副組長:註冊組長謝佩杏 |
1. 各項時程、流程、場地配置之圖表製作 2. 各式報到表、簽到表、評分表、成績表之製作 3. 各式立牌、掛牌、指示路標、標示牌之製作 4. 獎狀設計與印製 5. 參展手冊之設計製作 |
彭若雯、謝佩杏 |
重要時程表 活動流程表 各項場地配置圖(停車場、休息區、展覽區) 評審會議室與休息室 工作人員休息室 |
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布置組 組 長:教務主任董俊男 副組長:事務組長曾俊民 |
1. 科展場館之租借、聯繫與協調 2. 關東旗、布條、頒獎舞台之設計、製作與布置 3. 活動式海報架、旗座、紅龍之借用 4. 其他相關場地布置作業 |
董俊男、曾俊民 魏逢成、黃俊傑 |
會場布置: 5/15(日)10:00:進行4F會場椅子X400進場 5/15(日)14:00:進行1F休息區X6布置 5/15(日)15:00:進行4F會場會議桌X75進場 5/16(一)09:00-11:00:舞台、布旗、布條布置 5/16(一)11:00-12:00:會場最後檢視 5/16(一)12:00-16:00:參展作品布展 5/17(二)09:00-16:00:參展作品布展 |
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第二階段 |
項目組別 |
工作內容 |
人員 |
備註說明(含器材工具等) |
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競賽當天 05月18日 星期三 0800-1600 |
總督導 |
綜理督導科學展覽會之策畫與執行 |
楊陳榮校長 |
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總策劃 |
負責科學展覽會之策畫與執行 |
教務主任董俊男 |
新聞稿之撰寫與聯繫刊登 |
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行政組 組 長:教學組長鄭怡伶 |
1. 評審費、獎勵金、獎金等之簽領與發放 2. 評審與工作人員茶水點心便當之訂購與發放 3. 競賽當天工作人員之規劃與安排(含志工學生) 4. 科展期間之活動攝影 5. 搭配志工與學生進行會場環境之清潔維護 6. 其他緊急或未盡事宜之處理 |
鄭怡伶、志工學生4人 |
第一批工作人員 7:40 前抵達 |
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競賽組 組 長:資圖組長彭若雯 副組長:註冊組長謝佩杏 |
1. 協助評審評分(含收評分表、統計分數等) 2. 競賽評審過程之參賽單位檢錄與帶領 3. 休息區(準備區)之參賽人員管控 |
彭若雯、謝佩杏 A數學科:陳怡瑄 B物理科:吳雯媖 C化學科:陳世文 D生物科:何欣玫 E地球科學科:廖美琪、蘇慧卿 F生活與應用科學科:李淑蘭 ※工作人員: 吳粉妹、林秀英、余瑞璇 謝秀美、林修平、曾俊民 陳靜蘭 ※圖書志工: 珮珮、俊昇、士慧、麗寶、鳳琴 秀秀、淑慧、榮禎 ※志工學生15人 |
報到:08:00起 清場:09:00 評審前說明會:09:00 評審:09:00-15:00 評審會議:15:00-15:30 頒獎:15:30起
第一批工作人員 7:40 前抵達
其餘工作人員 8:00 前抵達 |
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交通組 組 長:替代役男黃俊傑 |
會場外交通車輛之引導服務 |
黃俊傑、志工學生2人 |
第一批工作人員 7:40 前抵達 |
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醫護組 組 長:護理師謝秀美 |
緊急醫療照護之規劃與安排 |
謝秀美 |
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典禮接待組 組 長:輔導主任張勝強 |
1. 各式資料、手冊、簽到表之簽領與發放 2. 競賽當天之單位報到與接待 3. 頒獎典禮之司儀、接待與頒獎等事宜 |
張勝強、何欣玫、廖美琪、蘇慧卿 吳雯媖 |
第一批工作人員 7:40 前抵達 |
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第二階段 |
項目組別 |
工作內容 |
人員 |
備註說明(含器材工具等) |
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展覽階段 05月19日 星期四 │ 05月20日 星期五 |
總督導 |
綜理督導科學展覽會之策畫與執行 |
楊陳榮校長 |
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總策劃 |
負責科學展覽會之策畫與執行 |
教務主任董俊男 |
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行政組 組 長:教學組長鄭怡伶 副組長:課發組長陳怡瑄 |
1. 展覽期間之場地維護看管 2. 經費之核銷與結報 3. 成果冊之設計、彙編與付印 4. 科展場館之復原與付費 |
鄭怡伶、陳怡瑄、謝佩杏、彭若雯 |
公告成績:5/19(四)16:00之後
展覽:5/19(星期四)09:00-16:00 5/20(星期五)09:00-11:00
拆件撤場:5/20(五)15:00之前 |
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布置組 組 長:教務主任董俊男 副組長:事務組長曾俊民 |
負責相關場地復原與撤場作業 |
董俊男、曾俊民、魏逢成、黃俊傑 |
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