一、附加檔案為詳細之操作說明文件,請下載參閱。
二、登入之帳號與密碼請皆以「身分證字號」(英文字母為大寫)登入,若有問題,請立即與教務處聯繫。
三、「榮譽榜」目前上傳之附加檔案皆無法打開,請直接貼於編輯內容。
四、日後大多數校內使用之資訊系統,如請假管理系統(積極測試中,接近完工)、維修登記系統等等,皆是以花蓮縣「新版校務行政系統」中之模組為主,一來校務系統所有資料皆整合一起,方便相互支援;二來減輕本校網站主機負荷與維護負擔。
五、寒假期間因中正樓拆遷工程,中強樓「光纖網路」遭到扯斷,以致於中強樓全棟網路中斷,經電腦公司估價後,一條光纖網路線之施工與線材費用大約近6萬元,後經教務處自行緊急佈線施工後,目前維持網路暢通狀態。
六、 2/24 開學日當天,獲報中和樓全棟網路中斷,經電腦公司前來檢修後發現,中和樓之「光纖網路」為中斷狀態,估價費用約為4-5萬元,目前學校多年前結存之電腦維護費,僅剩8萬多元,已不足以支付這筆款項(況且日後還有全校資訊設備維護維修的需要),教務處將於本週五至週日三天假期,自行佈線施工,希望能在下週一前恢復全校網路暢通。
七、另外本校優學網空間問題,部分老師上傳大量教學或活動照片(教務處極為鼓勵,給您一個讚),因為沒有進行壓縮或調整大小,導致每張照片都很大(超過1MB,甚至超過3MB),目前本校在優學網之剩餘空間已經不到900MB(原有空間為10000MB),也就是剩下不到10%了,請老師上傳照片時記得調整大小或壓縮至500K或640*480以下,謝謝您。
八、其他相關問題,歡迎來電洽詢:03-8322819轉20教務處主任董俊男,很高興為您服務。
※各項使用說明(文字說明)如下,請先參閱。圖片附文字說明檔案請下載附加檔案。
「教職員工登入」使用說明
【步驟一】點選網頁右上角「登入」。
【步驟二】
輸入「帳號」(預設值為身分證字號),輸入「密碼」(預設值為身分證字號),點選「登入」。
※帳號無法更改,以各位老師的身分證字號(第一個英文字母為大寫)建置,避免如優學網般,常常忘記帳號而無法登入,造成不便請見諒!
※下一頁為「變更密碼」教學。
「變更密碼」使用說明
【步驟一】登入後,在首頁右上角,點選自己的名字。
【步驟二】點選「帳號」
【步驟三】點選「修改密碼」
【步驟四】輸入舊密碼(預設為身份證字號),再輸入新密碼,並在「確認密碼」再次輸入新密碼。
※密碼只限英文或數字,亦可英文+數字。
※密碼至少4碼。
「變更電子郵件地址」使用說明
【步驟一】登入後,在首頁右上角,點選自己的名字。
【步驟二】點選「帳號」
【步驟三】點選「更改電子郵件地址」
【步驟四】輸入「密碼」,輸入「新電子郵件地址」。
「校園佈告欄」使用說明
【步驟一】請先登入。
※登入方式可參考教職員工登入說明檔。
※只限於行政人員擁有公告權限。
【步驟二】點選「主選單」,再點選「校園佈告欄」
【步驟三】點選「發布文章」。
【步驟四】選擇「發布單位」(例如:學務處)
【步驟五】選擇「標籤」類型
【步驟六】輸入文章標題
【步驟七】編輯公告內容
【步驟八】點選進階設定,可以設定「發布時間」、「權限」、「封面圖」、「附檔」。
※「發布時間」:內包含「發布時間」、「結束時間」、「置頂」等功能項目。
(另外,也可設置頂結束時間。)
※「權限」:包含「可讀取群組」、「需簽收群組」、「公開或草稿」、「文章加密」等功能項目。
(若需要選取多個群組,請按著鍵盤Ctrl鍵,再一次利用滑鼠點取多個群組。)
※「封面圖」:可以點選「選擇檔案」,新增文章的封面圖。
※「附檔」:可以點選「選擇檔案」,新增附加檔案。(一次可以附加多個檔案。)
【步驟九】點選「儲存」即可發布公告。
●校園相簿上傳●
【步驟一】登入後,點選上方「主選單」,並點選「校園相簿」。
【步驟二】點選「上傳照片」,可以用多種方式上傳,「單張上傳」、「多張上傳」等等。
※單張上傳:點選「相片分類」選擇相簿,點選「瀏覽」上傳照片(只能選取一張),輸入「標題」、「說明」,輸入「標籤」(可不輸入),點選「上傳」,即可上傳「單張相片」。
※多張上傳:點選「相片分類」選擇相簿,點選「瀏覽」上傳照片(可以選取多張),點選「儲存」,即可上傳「多張相片」。
壓縮上傳:先將照片資料夾壓縮成zip檔,點選「瀏覽」,再點選「上傳」即可。
※批次上傳:屬於大量照片上傳時使用,如有需要請洽資訊圖書組。
●校園影音上傳●
【步驟一】登入後,點選上方「主選單」,並點選「校園影音」。
【步驟二】點選「上傳影片」,分為「上傳影片」(單個)、「大檔上傳」、「批次匯入」
※上傳影片:點選「貼上YouTube影片網址」,可以改選成「直接上傳影片」或「貼上影片連結」。
→貼上YouTube影片網址:
1.在「貼上YouTube的網址」貼上網址。
2.若點選「自動擷取」(可不點選),會自動擷取YouTube中的完整資訊(包含標題、簡介等)。
3.點選「所屬分類」。
4.輸入「標題」、輸入「作者」。
5.選取「可見群組」(若需要選取多個群組,請按著鍵盤Ctrl鍵,再一次利用滑鼠點取多個群組。)
6.編輯內容,點選「儲存」,即可上傳影片。
→直接上傳影片:
1.點選「瀏覽」上傳影音檔案。
2.點選「所屬分類」。
3.輸入「標題」、輸入「作者」。
4.選取「可見群組」(若需要選取多個群組,請按著鍵盤Ctrl鍵,再一次利用滑鼠點取多個群組。)
5.編輯內容,點選「儲存」,即可上傳影片。
→貼上影片連結
1.貼上影片的網址。
2.點選「所屬分類」。
3.輸入「標題」、輸入「作者」。
4.選取「可見群組」(若需要選取多個群組,請按著鍵盤Ctrl鍵,再一次利用滑鼠點取多個群組。)
5.編輯內容,點選「儲存」,即可上傳影片。
※「大檔上傳」:暫無此功能。
※「批次上傳」:屬於大量影片上傳時使用,如有需要請洽資訊圖書組。
●校園行事曆新增●
【步驟一】登入後,點選上方「主選單」,並點選「校園行事曆」。
【步驟二】點選「新增事件」。
【步驟三】輸入「標題」
【步驟四】輸入「時間起迄」(若勾選為全日事件則無法輸入時間,若未勾選全日事件則可以輸入時間)
【步驟五】選擇是否勾選為「重複事件」(可選擇「每日、每週、每月、每年」重複、頻率、結束時間等)
【步驟六】輸入「事件地點」。
【步驟七】輸入「事件內容」,點選「儲存」即可新增行事曆。
●在網路硬碟上傳檔案●
【步驟一】登入後,點選上方「主選單」,並點選「網路硬碟」。
【步驟二】點選「檔案上傳」,可以用多種方式上傳,「單檔上傳」、「大檔上傳」、「批次上傳。
※單檔上傳:選擇目錄(僅限傳至所屬之處室),點選「瀏覽」上傳檔案,輸入檔案說明,點選「儲存」即可上傳檔案至所屬之處室資料夾。
※「大檔上傳」:暫無此功能。
※批次上傳:屬於大量檔案上傳時使用,如有需要請洽資訊圖書組。