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重要 董俊男 - 教務主任 | 2015-03-05 | 人氣:2536

一、本校請假登記系統即日起上線測試使用,若有問題,亦可暫以紙本請假,並通知網站管理協助。

 

二、請假登記請由學校網站首頁「學校資訊系統請假」並先登入「校務行政系統」。

 

三、「職務代理」欄位:

1.行政人員請選擇貴處室代理您職務之人員姓名,例如:學務處簡福臨,或總務處吳粉妹等。

2.級任導師與科任教師請一律選擇「教務處教學組長紀敏鈴」。

 

四、「請假事由」欄位務必填寫:

1.請假原因

2.課務代理情形(無課務、已調課、自覓代課人員姓名或委由教務處安排),此點涉及課務問題、學生安全與責任歸屬,請務必填寫。

3.導護代理情形(無導護或自覓導護代理人員姓名),此點涉及學生交通安全問題,亦請務必填寫。

 

五、因簡化請假流程,縮短核假時間,經與各處室討論後,取消原「校護」與「輔導組長」之核假流程。即日起,若您的請假有午餐停餐問題,或是課後照顧代課問題,請務必自行與謝秀美小姐與何欣玫組長聯繫(FB私訊、Line、簡訊或電話等)

 

六、完成請假登記後,請先「儲存」,確認無誤後,再按「提交」,一旦提交後,假單即無法修改或刪除,只能請人事主任註銷該筆假單,但仍會留下紀錄。

 

七、負責核假之行政人員,務必每天2至3次(建議依照早、午、晚三餐飯後時間)登入系統,以進行假單簽核作業,避免影響本校同仁請假權益,尤其是:教務、學務、總務、輔導等四處室主任,以及教學組長(課務代課)與人事主任(請假登記)等。

 

八、請先下載說明文件詳閱內容,有任何疑問可連繫:彭若雯老師(03-8322819250978-203-570)協助處理。

 

相關操作說明手冊如附加檔案,包含:請假操作說明(如何請假)簽核操作說明(如何簽核),以及請假登記操作手冊(完整版)

請假登記系統中包含「請假單」與「加班單(僅供行政人員使用)

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    1) 請假操作說明.pdf
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    2) 簽核操作說明.pdf
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    3) 請假登記操作手冊(完整版).pdf
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