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緊急 董俊男 - 教務主任 | 2016-06-01 | 人氣:1055

花蓮縣花蓮市中正國民小學104學年度第59屆畢業典禮實施計畫1050420

壹、依據:

 一、教育部100年03月29日臺研字第1000052673-B號「各級學校畢業典禮規劃及實施參考原則」。

 二、本校104學年度第2學期校務行事曆。

貳、目的:為回顧與總結畢業生在校期間之學習活動,藉由儀典引導學生產生感恩之心,並讓參與者傳達對畢業生祝福之意。

叁、主辦單位:本校教務處。

肆、協辦單位:本校學生家長會、學務處、總務處、輔導室、人事室、會計室。

伍、畢業主題與內容:

 一、主題:「夢想高飛」。

 二、典禮內容:

 (一)頒發應屆畢業生畢業證書。

 (二)表揚104學年度應屆畢業生全校模範生。

 (三)頒發應屆畢業生學習成績優良獎。

 (四)頒發應屆畢業生其他獎項。

 (五)頒發應屆畢業生各項獎學金。

陸、籌備組織:

 ※總召集:校長楊陳榮(督導畢業典禮相關事宜)

 ※總策畫:教務主任董俊男(規劃與執行畢業典禮相關事宜)

工作分組

隸屬行政處室

組長

成員

典禮組

教務處

教學組長鄭怡伶

陳嘉良、王室媛(司儀)、陳勁豪

獎品組

註冊組長謝佩杏

陳怡瑄、五年級幼童軍

資訊攝影組

資圖組長彭若雯

李淑蘭、彭譯萱、魏逢成、黃俊傑

會場管理組

學務處

 

生教組長林修平

汪志祥、蔡政育、張瑞祥

醫護組

護理師謝秀美

陳玉蘭

場地組

體育組長涂淑遠

蔡淑穎、魏逢成、黃俊傑

接待組

輔導處

 

諮商組長廖美琪

蘇慧卿、五年級幼童軍

布置組

輔導組長何欣玫

鍾麗萍、丁若芸、周慧芬、魏逢成

行政支援組

總務處

事務組長曾俊民

吳粉妹、魏逢成、陳靜蘭、彭森妹、何碧靜

柒、籌備小組職掌:

一、典禮組:典禮程序之規劃、音樂、司儀、節目等之安排、新聞稿撰寫與發布。

二、獎品組:各獎項受獎名冊,獎品與獎狀請購、包裝及標示、受獎學生訓練。

三、資訊攝影組:受獎學生簡報、儀程簡報、典禮攝影拍照、實況轉播系統架設及控管、會場影音與燈光設備支架設與控管。。

四、會場管理組:典禮進行及會場秩序之維持、安全維護及管理、家長攝影區秩序維持。

五、場地組:會場席位規劃排列、會場整潔管理(含典禮場外及盥洗室),冷氣控管,各項指標與席位標示、畢業班班別標示(大柱子)等。

六、醫護組:典禮進行過程之各項突發緊急醫療處理。

七、接待組:來賓簽名與席位引導、接待。

八、布置組:會場入口處、通道、舞台與場地內部之規劃、設計、製作與布置等。

九、行政支援組:請柬(邀請卡)製發,校門紅布條,獎品禮品登錄、收據,畢業生與導師之胸花請購,盆花,桌巾,來賓簽名簿,茶水準備,模範生彩帶(由學務處轉交獎品組),會場場地活動前後整理,及其他不屬於他組之事務。

捌、籌備小組會議日程表:

序號

會議名稱

會議召集人

會議日期時間

會議地點

會議討論議題

出席人員

1

預備會議

教務主任

03/16(三)1400

會議室

討論畢業典禮辦理之形式與作法,激發概念與想法

畢業班導師、處室主任

2

第一次籌備會議

教務主任

04/06(三)1400

會議室

討論本屆畢業典禮實施計畫草案

高年級導師、處室主任、各組組長

3

第二次籌備會議(因故取消)

校長

05/11(三)1400

會議室

因故取消

因故取消

4

第二次籌備會議

校長

06/01(三)1400

會議室

畢業典禮各組籌辦工作進度報告與協調事宜

高年級導師、處室主任、各組組長

5

畢業典禮彩排

教務主任

學務主任

06/15(三)0900

活動中心

畢業典禮全部儀程

畢業班學生、畢業班導師、處室主任、各組組長

6

彩排檢討會議

教務主任

學務主任

06/15(三)1100

會議室

彩排過程之檢討與改進

畢業班導師、處室主任、各組組長

7

畢業典禮預演

校長

06/16(四)0900

活動中心

畢業典禮全部儀程

高年級學生、高年級導師、處室主任、各組組長

8

預演檢討會議

校長

06/16(四)1100

會議室

預演過程之檢討與改進

高年級導師、處室主任、各組組長

9

畢業典禮

校長

06/17(五)0900

活動中心

第59屆畢業典禮

高年級學生、高年級導師、處室主任、各組組長

10

畢業典禮檢討會議

校長

06/22(三)1430

(交通安全推行會議後)

會議室

本屆畢業典禮過程之檢討與改進

高年級導師、處室主任、各組組長

玖、其他事項:

一、課務處理:工作人員於綵排、預演與典禮當日之課務,以自行調課為原則,若有困難,再以排代方式處理。兼任導師者,則一律以排代方式處理,費用皆由本校相關經費項下支應。

二、學生服裝:畢業班學生著班服及深色長褲(班服遺失的同學,著相近該班班服色系上衣),在校生著運動校服,表演團隊服裝統一由團隊指導老師規定,五年級協助遞獎學生及在校生致歡送詞代表需著正式服裝。

拾、本計畫由教務處彙整擬定,經籌備會議討論,呈校長核示後實施,修正時亦同。

 

※附註:各組各項應規劃工作項目如下,敬請各組組長負責協商訂定。

規劃項目

工作項目

組別

負責人

備註

規劃1

典禮程序表

典禮組

鄭怡伶

 

規劃2

畢業典禮表演節目

典禮組

鄭怡伶

五、六年級導師

規劃3

司儀台詞文稿

典禮組

鄭怡伶

 

規劃4

典禮進行樂曲規劃

典禮組

鄭怡伶

各項音樂及曲目規畫

規劃5

應屆畢業生各項表揚與受獎名單

獎品組

謝佩杏

協商各單位提供彙整

規劃6

應屆畢業生受獎獎狀及獎品彙整

獎品組

謝佩杏

六年級導師

規劃7

在校生致歡送詞文稿及致詞人名單

五年級

簡心怡

學年團隊

規劃8

畢業生致答詞文稿及致詞人名單

六年級

蘇巧畇

學年團隊

規劃9

畢業班師長致叮嚀詞

六年級

蘇巧畇

學年團隊

規劃10

簡報規劃、校歌MV製作

資訊攝影組

彭若雯

 

規劃11

典禮攝影及資料整理

資訊攝影組

彭若雯

 

規劃12

請柬及邀請名單

行政支援組

曾俊民

 

規劃13

場地席位規劃平面圖

場地組

涂淑遠

 

規劃14

場地布置規劃與布置

佈置組

何欣玫

藝文領域教師

規劃15

畢業班作品展學生作品

六年級

蘇巧畇

學年主任

規劃16

畢業歌教唱

典禮組

鄭怡伶

畢業班導師、英語、音樂科任

規劃17

新聞稿(含相片)

典禮組

鄭怡伶

 

 

 

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